Gmail ofrece la opción de importar correos de otras cuentas para consolidar la gestión de mensajes en una sola bandeja de entrada. Dentro de esta configuración, existe una opción que suele generar dudas: “Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor”. En este artículo, te explicamos qué significa, cómo funciona y cuándo deberías marcarla o desmarcarla.
Entonces, ¿Marcar o no marcar “Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor” en Gmail?
¿Cómo funciona esta opción?
Cuando Gmail importa correos de otra cuenta, puede realizar una de dos acciones:
- Mantener una copia en el servidor original (casilla marcada): Gmail descarga los correos, pero no los elimina de la cuenta de origen.
- Mover los correos a Gmail y eliminarlos del servidor original (casilla desmarcada): Gmail intenta borrar los mensajes del servidor de origen una vez que han sido importados.
Esta configuración impacta directamente en la disponibilidad de los correos en la cuenta original después de la importación.
¿Cuándo marcar “Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor”?
Marcar esta opción es recomendable si:
- Accedes a tu correo desde diferentes dispositivos o clientes de correo.
- Quieres asegurarte de que una copia de tus correos permanezca en el servidor original como respaldo.
- No tienes problemas de espacio en la cuenta original.
Ventajas de marcar la casilla:
✔ Permite acceder a los correos desde varias plataformas.
✔ Evita la pérdida accidental de correos importantes.
✔ Facilita la transición progresiva a Gmail sin afectar la cuenta original.
Desventajas:
❌ Puede generar un consumo excesivo de espacio en la cuenta de origen.
❌ No libera almacenamiento en la cuenta original.
¿Cuándo desmarcarla?
Si la casilla se deja desmarcada, Gmail intentará eliminar los correos del servidor original después de importarlos. Esto es recomendable si:
- Quieres migrar completamente tus correos a Gmail.
- Deseas liberar espacio en la cuenta de origen.
- No necesitas acceder a los correos desde la cuenta original.
Ventajas de desmarcar la casilla:
✔ Reduce el consumo de almacenamiento en la cuenta original.
✔ Centraliza toda la información en Gmail.
✔ Evita la acumulación de correos duplicados.
Desventajas:
❌ Podría resultar en la pérdida de correos si algo sale mal en la importación.
❌ Algunos servidores no permiten la eliminación automática de correos.
La relación con el protocolo POP3
Gmail usa el protocolo POP3 (Post Office Protocol version 3) para importar correos. Este protocolo tradicionalmente descarga los mensajes y los borra del servidor original. Sin embargo, la opción de “dejar una copia” es una extensión que permite mantenerlos en la cuenta de origen.
Es importante destacar que algunos proveedores de correo pueden ignorar la configuración de Gmail y no eliminar los correos, a pesar de que la casilla esté desmarcada.
Resumen de las implicaciones
| Configuración | Efecto en el servidor original | Efecto en Gmail | Recomendado si… |
|---|---|---|---|
| Casilla marcada | Mantiene una copia de los correos | Copia los correos y los respalda | Necesitas acceso desde varios dispositivos o un respaldo adicional. |
| Casilla desmarcada | Gmail intenta eliminar los correos (no siempre garantizado) | Copia los correos y los respalda | Quieres migrar completamente a Gmail y liberar espacio en la cuenta original. |
Conclusiones y recomendaciones finales
Para configurar correctamente la importación de correos en Gmail, sigue estas recomendaciones:
✅ Si accedes a tu correo desde varios dispositivos o clientes, marca la casilla para mantener una copia en el servidor original.
✅ Si estás migrando tu correo a Gmail y quieres liberar espacio, desmarca la casilla (pero verifica la configuración de tu proveedor de correo para asegurarte de que los correos se eliminen realmente).
✅ Monitorea el espacio de almacenamiento de la cuenta original después de la importación para confirmar que la configuración esté funcionando como esperas.
✅ Consulta con tu proveedor de correo si tienes dudas sobre cómo manejar la eliminación de los mensajes después de la importación.
Independientemente de la configuración elegida, todos los correos importados permanecerán seguros en tu cuenta de Gmail. La clave está en elegir la configuración que mejor se adapte a tus necesidades.
¡Esperamos que esta guía te ayude a gestionar mejor tu correo en Gmail!
Fuentes citadas
- Configure Gmail as your Mail Client – Valice, acceso: marzo 21, 2025, https://valice.com/docs/configure-gmail-as-your-mail-client/
- How to import your domain email account into your Gmail account – HostPapa, acceso: marzo 21, 2025, https://www.hostpapa.com/knowledgebase/how-to-import-your-domain-email-account-into-your-gmail-account/
- Setup POP3 and SMTP for Gmail – Support | one.com, acceso: marzo 21, 2025, https://help.one.com/hc/en-us/articles/115005887045-Setup-POP3-and-SMTP-for-Gmail
- Check mail from other accounts using POP3 – YouTube, acceso: marzo 21, 2025, https://www.youtube.com/watch?v=Lz5YT4vORZo
- Gmail doesn’t delete mails from other account’s server after importing, acceso: marzo 21, 2025, https://webapps.stackexchange.com/questions/30115/gmail-doesn-t-delete-mails-from-other-accounts-server-after-importing
